← Zurück zu FallstudienBranche: Buchhaltung

Steuerbüro Müller: 70% weniger manuelle Buchungen

Steuerbüro Müller

Herausforderung

Das Steuerbüro Müller mit 15 Mitarbeitern verarbeitete monatlich über 5.000 Belege manuell. Die Fehlerquote lag bei 3%, und die Bearbeitung dauerte durchschnittlich 4 Minuten pro Beleg.

Lösung

Wir implementierten eine KI-gestützte Belegerfassung mit automatischer Kategorisierung und Verbuchung. Das System lernt kontinuierlich aus den Korrekturen der Buchhalter und verbessert seine Genauigkeit stetig.

Ergebnis

Nach 3 Monaten wurden 70% der Belege vollautomatisch verarbeitet. Die Fehlerquote sank auf 0,3%, und die Bearbeitungszeit reduzierte sich auf unter 30 Sekunden pro Beleg. Das Büro konnte 20% mehr Mandanten betreuen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.